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检测报告与原始记录日期的一致性

检测报告与原始记录日期的一致性

检测报告与原始记录日期的一致性

2020-07-02 15:07

 某实验室的所出的报告中,有一份报告的接样日期为201X.5.9,出报告日期为201X.5.13,但是查看他的原始记录发现,测试日期为201X.4.9-201X.4.13,整整相差了1个月,询问对方,告知的原因是客户未及时付款导致报告未发,而在客户付款后,又被要求报告上的日期必须是当天,测试周期为常规5天,所以他们就这样出报告了。

 

       我们来看一下准则是如何来讲的,RB/T214-2017 4.5.20 结果报告 检验检测机构应准确、清晰、明确、客观地出具检验检测结果,符合检验检测方法的规定,并确保检验检测结果的有效性。结果通常应以检验检测报告或证书的形式发出。检验检测报告或证书应至少包括下列信息:

      h)检验检测日期。对检验检测结果的有效性和应用有重大影响时,注明样品的接收日期或抽样日期。

 

       从标准中可以看出并没有对什么时候出具报告提出要求,在完成检验检测任务后,实验室的原始记录应该是即时的,有一些实验室可能存在整合不同部门的原始记录和结果来整合成一份报告。所以出具报告的日期并不一定就是检测的日期,但是要求在报告中说明检测的日期,接样日期。所以说相差一个月应该是有可能的。

 

       但是上述描述的情况中有一个最大的问题就是有可能涉嫌出具虚假报告,我们可以看出接样的日期是201X.5.9,测试日期为201X.4.9-201X.4.13 测试日期在接样日期之前。严重问题。

 

       那么对于这样的问题,我们在日常生活中的确会遇到客户拖欠款的问题,我们应该怎么来做呢?

       小编觉得应该分2个方面来考虑,一个就是你的技术流程(检测流程),在样品送到时候的时候及时记录接样日期,检测日期,并且按照体系文件的要求出具检测报告,这样有3个日期,一个是接样的日期需要明确、二是检测日期(可以是范围)需要明确、最后是出具报告的日期。另外一个就是商务流程,是必须付款后取报告还是先发报告年底一结算。这个也要有一个规定,那么这里就涉及到一个报告发出日期。

 

      总的来说这里涉及到4个日期,接样日期、检测日期、出具报告日期和发出报告日期。在逻辑上应该不能出现问题。

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